食品药品监管系统

电子化监管档案系统


发表时间:2013-10-30     发布人:admin     阅读:2923 次      (21)

摘要: 电子化监管档案是针对食品、药品、化妆品、保健品和医疗器械的生产、流通和使用单位所建立的各类监管相对人的电子档案,包括从业单位和从业人员的基础信息、证照信息。电子...

电子化监管档案是针对食品、药品、化妆品、保健品和医疗器械的生产、流通和使用单位所建立的各类监管相对人的电子档案,包括从业单位和从业人员的基础信息、证照信息。电子档案是监管工作的基础,建设完整、准确和及时更新的电子档案将帮助对日常监管工作的效率至关重要。


主要特点

  • 数字化信息与原始档案扫描相结合(如药师编号与纸质扫描件),确保信息检索的便利与信息的真实性;
  • 证照效期的自动提醒,证照的效期一旦临近,将向监管人员和 相应的监管相对人发出提醒;
  • 证照信息的版本管理,系统自通保存各种历史版本,方便掌握相对监管人的历史沿革和经营变更情况;
  • 强大的统计分析功能:可针对企 业档案变更记录、人员要素、购销人员、证照综合情况、体检情况、企业分布情况进行综合查询、统计、分析和预警;
  • 与证照审批/打印系统耦合,最新的电子档案 信息与新发出的证照信息完全一致,不需要多次录入;

用户价值

  • 形成统一的监管相对人档案标准和约束,完整的监管相对人档案数据字典,为各业务系统提供标准规范的数据支撑;
  • 系统支持从业单位与监管部门共同参与电子档案的初建工作,通过版本管理和适当的审核步骤确保在较短的时间内能高质量地完整所有监管相对人的电子档案建设;
  • 帮助监管人员迅速发现无证经营、无证上岗、超范围经营、证照挂靠等情况,提醒从业单位及时换证、补证;内嵌电子地图帮助监管人员合理安排检查线路,方便公众 查找附件的药店和医院;

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